Voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB) is een goede kantoorprinter in 2025 veel meer dan alleen een apparaat om documenten af te drukken. In een zakelijke omgeving waarin tijd, efficiëntie en kostenbesparing centraal staan, vormt een betrouwbare printer een essentieel onderdeel van de dagelijkse workflow. Een moderne printer moet niet alleen snel zijn, maar ook consistente afdrukkwaliteit leveren, energiezuinig werken, lage kosten per pagina bieden en beschikken over multifunctionele eigenschappen zoals scannen, kopiëren en dubbelzijdig printen.
Daarbij komt dat steeds meer bedrijven hybride werken, wat betekent dat connectiviteit – zoals draadloos printen, cloudintegratie en mobiel afdrukken – steeds belangrijker wordt. Ook beveiligingsfuncties zoals PIN-printen of gebruikersauthenticatie spelen een groeiende rol, zeker in sectoren waar privacy en gegevensbescherming essentieel zijn.
In dit artikel presenteren we de top 10 kantoorprinters voor het MKB in 2025. We behandelen zowel laser- als inkjetopties, met modellen die geschikt zijn voor kleine teams tot grotere afdelingen. Of je nu op zoek bent naar snelheid, lage gebruikskosten of maximale veelzijdigheid – hier vind je gegarandeerd een oplossing die past bij jouw zakelijke behoeften.
✅ 1. HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw
- Type: Kleurenlaserprinter (All-in-One)
- Voordelen:
- Snelheid tot 27 pagina’s per minuut
- Dubbelzijdig printen en scannen
- Beveiligingsfuncties zoals PIN-afdruk
- Waarom geschikt voor MKB:
Perfect voor kleine teams die behoefte hebben aan een veelzijdige, veilige en snelle printer.
✅ 2. Brother MFC-L9570CDW
- Type: Professionele kleurenlaserprinter
- Voordelen:
- Tot 31 ppm printen
- Grote papierladecapaciteit
- ADF met 80 pagina’s, perfect voor scannen van stapels documenten
- Waarom geschikt:
Ideaal voor kantoren met hoge printvolumes. Zeer lage kosten per pagina.
✅ 3. Canon MAXIFY GX7050
- Type: Inkttankprinter (All-in-One)
- Voordelen:
- Zeer lage printkosten dankzij navulbare inkttanks
- Print tot 6.000 zwart/wit- en 14.000 kleurpagina’s met één set inkt
- Wi-Fi, Ethernet, mobiel printen
- Waarom geschikt:
Geweldig voor kostenbewuste bedrijven die nog steeds hoogwaardige kleurenprints willen.
✅ 4. Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF
- Type: Zakelijke inkjetprinter
- Voordelen:
- Lage energieverbruik en onderhoudskosten
- Snel printen (tot 24 ppm)
- Dubbelzijdig printen, scannen en faxen
- Waarom geschikt:
Milieuvriendelijke keuze voor kantoren die duurzaamheid willen combineren met prestaties.
✅ 5. Lexmark MB3442adw
- Type: Monochrome laserprinter (All-in-One)
- Voordelen:
- Print tot 40 ppm (zwart-wit)
- Compact design
- Beveiligingsfuncties op enterprise-niveau
- Waarom geschikt:
Beste keuze voor bedrijven die hoofdzakelijk zwart-wit printen en snelle output nodig hebben.
✅ 6. Kyocera ECOSYS M2640idw
- Type: Monochrome laserprinter (All-in-One)
- Voordelen:
- ECOSYS-technologie verlaagt kosten op lange termijn
- Modulair systeem en uitbreidbare papiercapaciteit
- Zeer robuust ontwerp
- Waarom geschikt:
Geschikt voor MKB met hoge eisen aan duurzaamheid en kostencontrole.
✅ 7. HP OfficeJet Pro 9730e
- Type: Inkjetprinter (All-in-One)
- Voordelen:
- Nieuwe HP+ cloudfuncties voor veilig printen
- Slim inktbeheer met automatische levering
- Snelle prints en scanfunctie via mobiel
- Waarom geschikt:
Uitstekend voor kleine kantoren die veel mobiel en hybride werken.
✅ 8. Brother HL-L8360CDW
- Type: Kleurenlaserprinter (single function)
- Voordelen:
- Lage kosten per pagina
- Professionele kleurenafdrukken
- Grote invoercapaciteit en tonercapaciteit
- Waarom geschikt:
Ideaal als afdrukstation binnen teams met focus op marketing of ontwerp.
✅ 9. Canon i-SENSYS MF754Cdw
- Type: Kleurenlaserprinter (All-in-One)
- Voordelen:
- Automatisch dubbelzijdig printen, kopiëren, scannen
- Hoge printresolutie
- Intuïtief touchscreen
- Waarom geschikt:
Gebalanceerde keuze voor kleine kantoren die kwaliteit én gebruiksgemak waarderen.
✅ 10. Epson EcoTank Pro ET-5800
- Type: Zakelijke inkttankprinter (All-in-One)
- Voordelen:
- Ultralage kosten per pagina
- Grote inktcapaciteit en snel printen
- Uitstekend voor intensief dagelijks gebruik
- Waarom geschikt:
Langetermijnbesparing zonder concessies aan printkwaliteit of snelheid.
🔍 Belangrijke aankoopcriteria voor MKB-kantoorprinters in 2025
Voordat je een printer kiest voor je bedrijf, is het belangrijk om deze aspecten mee te nemen:
1. Printvolume en snelheid
- Kies een printer die je dagelijkse printvolume aankan. Laserprinters zijn sneller, maar inkttankmodellen zijn goedkoper per pagina.
2. Totale eigendomskosten (TCO)
- Kijk niet alleen naar de aankoopprijs. Denk ook aan inkt/toner, papier, onderhoud en energieverbruik.
3. Multifunctionaliteit
- Printen, kopiëren, scannen en faxen in één apparaat bespaart ruimte en tijd.
4. Netwerk- en cloudfunctionaliteit
- Moderne printers ondersteunen Wi-Fi, mobiel printen, cloudopslagintegratie (zoals Google Drive, Dropbox) en zelfs beveiligd printen via een PIN-code.
5. Ondersteuning & onderhoud
- Zorg dat er goede klantenservice en makkelijk verkrijgbare onderdelen of verbruiksartikelen beschikbaar zijn.
De keuze van de juiste kantoorprinter voor je MKB-bedrijf in 2025 hangt sterk af van je specifieke werkprocessen, het dagelijkse of maandelijkse printvolume, én natuurlijk het beschikbare budget. In een tijd waarin efficiëntie, kostenbeheersing en duurzaamheid steeds belangrijker worden, is het maken van een doordachte keuze essentieel voor de dagelijkse werking van je onderneming.
Laserprinters zijn nog steeds de favoriet voor bedrijven die voornamelijk zwart-wit documenten printen, zoals facturen, rapporten of contracten. Ze zijn snel, betrouwbaar en leveren scherpe tekstkwaliteit. Dankzij hun robuuste ontwerp zijn ze ideaal voor bedrijven die dagelijks honderden pagina’s afdrukken. Voor sectoren zoals administratie, logistiek of juridische diensten zijn ze dan ook vaak de eerste keuze.
Aan de andere kant zijn moderne inkttankprinters – zoals de Epson EcoTank-serie of Canon MAXIFY-lijn – een doorbraak voor bedrijven die op de lange termijn willen besparen op afdrukkosten. In plaats van dure cartridges maken deze modellen gebruik van hervulbare inkttanks, wat resulteert in aanzienlijk lagere kosten per pagina. Bovendien zijn ze milieuvriendelijker, omdat er minder afval wordt geproduceerd. Vooral bedrijven met regelmatige kleurafdrukken, zoals marketingbureaus, creatievelingen of onderwijsinstellingen, kunnen veel profijt hebben van deze technologie.
Een belangrijke factor om mee te nemen in je besluitvorming is de totale eigendomskosten (TCO). Hierbij kijk je verder dan alleen de aanschafprijs: denk aan kosten voor inkt of toner, energieverbruik, papierverbruik, onderhoud en eventuele servicecontracten. Een goedkope printer met dure cartridges kan op termijn veel duurder uitvallen dan een duurdere printer met lage gebruikskosten.
Daarnaast is het belangrijk om te letten op schaalbaarheid en connectiviteit. Werkt je team hybride of op afstand? Dan zijn functies zoals mobiel printen, cloudintegratie, Wi-Fi Direct en beveiligd printen (bijvoorbeeld met een PIN-code) cruciaal. Ook gebruiksgemak speelt een rol: intuïtieve touchscreens, automatische documentinvoer (ADF), dubbelzijdig printen en gemakkelijk navulbare inktreservoirs zorgen voor minder frustratie en tijdsverlies.
Kortom: een slimme investering in een printer betekent minder stilstand, hogere productiviteit en lagere bedrijfskosten. Of je nu kiest voor een snelle laserprinter voor documenten, of een zuinige inkttankprinter voor kleurrijke rapporten – het draait allemaal om afstemming op jouw bedrijfsbehoeften. Gebruik deze top 10 als leidraad en maak een keuze die niet alleen vandaag werkt, maar ook toekomstbestendig is voor jouw groeiende onderneming.
