In een tijdperk waarin webshops en elektronicawinkels ons dagelijks overspoelen met zogenaamde “topdeals”, “tijdelijke acties” en “exclusieve kortingen”, lijkt het alsof er altijd wel een printer in de aanbieding is. Van aanbiedingen met schreeuwerige banners als “50% korting alleen vandaag!” tot beloftes van “nu met gratis inkt voor een jaar”, worden consumenten voortdurend in verleiding gebracht. Zeker bij populaire verkoopmomenten zoals Black Friday, de btw-vrije dagen of de jaarlijkse schoolcampagnes is het aanbod overweldigend.
Toch is een lage prijs op het eerste gezicht niet altijd wat het lijkt. Een printer die je voor een paar tientjes koopt, kan uiteindelijk veel duurder uitpakken door hoge inktkosten, onbetrouwbare prestaties of verborgen beperkingen. Sommige modellen zijn zelfs bewust ontworpen als ‘loss leaders’: de printer wordt bijna tegen kostprijs verkocht, maar de fabrikant verdient vervolgens veel geld aan dure originele cartridges die regelmatig vervangen moeten worden. En in sommige gevallen blijkt die “gratis inkt” slechts een halve cartridge te zijn die nauwelijks twintig pagina’s afdrukt.
Daarom is het belangrijk om verder te kijken dan alleen de aanschafprijs. Want een goedkope printer is pas écht goedkoop als hij ook op lange termijn betaalbaar én betrouwbaar is. In dit artikel helpen we je om een goede afweging te maken. We leggen uit waar je op moet letten bij zogenaamde aanbiedingen, hoe je de totale kosten kunt berekenen, en welke trucs fabrikanten en winkels soms gebruiken om hun producten aantrekkelijker te laten lijken dan ze daadwerkelijk zijn. Zo voorkom je dat je in een valkuil trapt, en kies je met vertrouwen een printer die bij jouw gebruik én je portemonnee past.
1. Let op de totale eigendomskosten (Total Cost of Ownership – TCO)
Een veelgemaakte fout bij het kopen van een printer is om alleen naar de aanschafprijs te kijken. Die kan inderdaad laag zijn – soms zelfs onder de €50 – maar printers zijn producten waarbij de grootste kosten vaak pas later komen: namelijk in de vorm van inkt- of toneraankopen.
Voorbeeld:
- Printer A kost €49, maar de inktcartridges kosten €35 per stuk en moeten vaak vervangen worden.
- Printer B kost €129, maar gebruikt XL-cartridges van €25 die drie keer zo lang meegaan.
In dat geval is Printer B op lange termijn veel goedkoper, ondanks de hogere aanschafprijs.
➡ Tip: Bereken op basis van je printgedrag (aantal pagina’s per maand) hoeveel je jaarlijks kwijt zou zijn aan inkt of toner.
2. Originele vs. compatibele cartridges: prijs én beschikbaarheid
Sommige goedkope printers accepteren geen compatibele (huismerk) cartridges of blokkeren ze na een firmware-update. Daardoor ben je verplicht om steeds dure originele cartridges te kopen.
Hoe herken je dit?
- Zoek naar gebruikersreviews op websites als Tweakers of Coolblue.
- Controleer of er “third-party cartridges” verkrijgbaar zijn via Bol.com, 123inkt.nl of Amazon.nl.
➡ Printers van HP staan er bijvoorbeeld om bekend regelmatig updates uit te voeren die huismerkcartridges blokkeren.
3. De ‘gratis inkt’ of ‘inclusief startercartridges’-valkuil
Veel printers worden verkocht met “gratis inkt” of “startercartridges”, maar deze cartridges bevatten vaak maar een fractie van de normale hoeveelheid inkt (soms slechts 20-30%). Je bent dus al snel verplicht om nieuwe (en dure) inkt te kopen.
Check vooraf:
- Of de printer geleverd wordt met “volwaardige cartridges” of slechts een starterset.
- Hoeveel pagina’s je met de bijgeleverde inkt kunt printen (de zgn. yield).
4. Printtechnologie: inkjet vs. laser
Goedkope printers zijn vaak inkjetprinters. Deze zijn geschikt voor incidenteel gebruik en kleurenafdrukken, maar kunnen duurder uitpakken als je veel print. Lasers zijn duurder in aanschaf, maar efficiënter op lange termijn, zeker voor zwart-wit documenten.
Inkjet:
- Goedkoper in aanschaf
- Geschikt voor foto’s en kleur
- Inkt kan uitdrogen bij weinig gebruik
Laser:
- Hogere initiële kost
- Goedkoper per pagina
- Ideaal voor tekst en veelvuldig gebruik
➡ Vraag jezelf af wat je meestal gaat printen. Foto’s? Rapporten? Cursussen?
5. Duurzaamheid en levensduur
Een printer die om de haverklap vastloopt, papier verkeerd invoert of defect raakt na een jaar is geen goede koop — zelfs niet voor €30. Kijk daarom naar:
- De reputatie van het merk (Canon, Brother, Epson, HP, enz.)
- De garantieperiode (standaard 1 jaar, soms uitbreidbaar naar 3 jaar)
- Gebruikersreviews over betrouwbaarheid en onderhoud
➡ Let ook op het aantal pagina’s dat de printer per maand aankan (zgn. duty cycle). Voor zakelijk gebruik is dit essentieel.
6. Aanbiedingsprijs vs. reguliere prijs
Een printer die voor €79 in de aanbieding is van €99 lijkt aantrekkelijk, maar wat als hij altijd voor €79 wordt verkocht? Controleer daarom de prijsgeschiedenis via tools zoals:
- Pricewatch (Tweakers.net)
- Prijsvergelijkers zoals Kieskeurig.nl of Beslist.nl
- Browserextensies zoals Keepa (voor Amazon)
➡ Wees kritisch op schreeuwerige “kortingen”. Een échte aanbieding is meestal kortlopend én lager dan de gangbare marktprijs.
7. Ingebouwde functies: betaal je niet voor wat je niet gebruikt?
Veel printers worden gepromoot als “All-in-one” met scan, kopie en zelfs fax-functies. Maar gebruik je dat wel?
➡ Overweeg:
- Heb je een scanner nodig?
- Print je draadloos vanaf je telefoon?
- Heb je automatische dubbelzijdige afdruk nodig?
Een simpele monochrome printer zonder poespas is vaak goedkoper in gebruik én betrouwbaarder als je alleen tekst print.
8. Verzendkosten, installatie en retourbeleid
Sommige “koopjes” komen uit het buitenland of obscure webshops. Controleer:
- Of er hoge verzendkosten zijn (soms €10-15)
- Of retourkosten voor eigen rekening zijn
- Of installatie-ondersteuning mogelijk is
➡ Koop liever bij betrouwbare Nederlandse webshops met goede klantenservice (Coolblue, Bol.com, 123inkt, Office Centre).
9. Let op abonnementsmodellen (Instant Ink, ReadyPrint)
HP en Epson bieden abonnementen waarbij je maandelijks betaalt voor een bepaald aantal pagina’s. Dat lijkt goedkoop (bijv. €2,99 voor 50 pagina’s), maar bij onregelmatig gebruik of overschrijding wordt het onvoordelig.
➡ Lees altijd de kleine lettertjes over:
- Overschrijvingskosten
- Beëindiging van het abonnement
- Verplichte internetverbinding
Goed onderzoek loont
Een printeraanbieding is pas écht goedkoop als:
- De inktkosten beheersbaar zijn
- Je geen onnodige functies betaalt
- Je de printer op lange termijn betrouwbaar kunt gebruiken
Een snelle Google-zoektocht of het vergelijken van cartridges kan je op jaarbasis tientallen euro’s besparen. Laat je dus niet verblinden door kortingstickers, maar kijk naar het grotere plaatje.
